راهنمای نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه

شروع سریع: تنظیمات اولیه

پیش از هر کاری، توصیه می‌شود اطلاعات آموزشگاه خود را در سیستم ثبت کنید.

از منوی اصلی، به بخش "تنظیمات آموزشگاه" بروید.
در این صفحه، می‌توانید نام، آدرس، شماره تلفن و لوگوی آموزشگاه خود را وارد یا ویرایش کنید. همچنین، واحد پول مورد استفاده در گزارش‌های مالی (مثلاً ریال یا تومان) را در این بخش مشخص کنید.
پس از وارد کردن اطلاعات، روی دکمه ذخیره کلیک کنید.

این اطلاعات در گزارش‌ها و بخش‌های مختلف برنامه نمایش داده خواهد شد.

داشبورد مالی، یک نمای کلی و جامع از وضعیت مالی آموزشگاه شما ارائه می‌دهد. این داشبورد شامل موارد زیر است:

خلاصه وضعیت ترم‌ها: جدولی از تمام ترم‌های تحصیلی به همراه خلاصه‌ای از عملکرد مالی هرکدام (درآمد کل، هزینه کل، سود خالص، مانده بدهی).
نمودار مقایسه‌ای: یک نمودار ستونی که به شما اجازه می‌دهد درآمد، هزینه، سود و بدهی را در ترم‌های مختلف به صورت بصری مقایسه کنید.

این بخش به شما یک نمای بصری از برنامه زمانی کلاس‌ها در طول هفته ارائه می‌دهد. به صورت پیش‌فرض، برنامه هفتگی آخرین ترم ثبت شده نمایش داده می‌شود.

با کلیک روی نام هر کلاس یا دانش‌آموز، به صفحه جزئیات مالی آن‌ها دسترسی پیدا کرده و وضعیت پرداخت شهریه را مشاهده کنید.

اگر محصولات کمک آموزشی می‌فروشید، می‌توانید آن‌ها را ثبت کرده، فروش‌ها را مدیریت کنید و سود حاصل از فروش را بر اساس روش FIFO مشاهده نمایید.

از تمام داده‌های سیستم (دانش‌آموزان، کلاس‌ها، تراکنش‌ها و...) در قالب یک فایل اکسل خروجی بگیرید تا یک نسخه پشتیبان داشته باشید.

نکته مهم: برای عملکرد صحیح نرم‌افزار، داده‌ها را به ترتیبی که در ادامه شرح داده می‌شود وارد کنید.

ساخت کلاس جدید: نام، ترم، گروه درسی، مربی و هزینه پیش‌فرض کلاس را مشخص کنید.
ثبت‌نام دانش‌آموزان در کلاس: شهریه هر دانش‌آموز به طور خودکار بر اساس هزینه کلاس تعیین می‌شود، اما قابل تغییر است.

ثبت تراکنش‌های مالی: پرداخت شهریه دانش‌آموز یا هزینه‌های آموزشگاه را ثبت کنید.
مدیریت کالا و انبار: خرید و فروش محصولات کمک آموزشی را ثبت کنید.
مدیریت جلسات و حضور و غیاب: وضعیت حضور هر دانش‌آموز در هر جلسه را مشخص کنید.