راهنمای ماژول تعریف کالا و ویژگیها
مقدمه
این راهنما به شما نشان میدهد که چگونه از ماژول تعریف کالا برای مدیریت محصولات خود به شیوهای انعطافپذیر و کنترلشده استفاده کنید. فلسفه اصلی این ماژول بر دو پایه استوار است:
- انعطافپذیری بالا: شما میتوانید هر نوع محصولی را با هر ترکیبی از ویژگیها (مانند رنگ، اندازه، جنس، ولتاژ و...) تعریف کنید.
- کنترل و استانداردسازی: با استفاده از "مدلها"، میتوانید الگوهای ثابتی برای محصولات مشابه ایجاد کنید تا از ورود اطلاعات ناهماهنگ جلوگیری شود.
گردش کار کلی
فرآیند تعریف یک محصول کامل در سیستم به ترتیب زیر است:
- تعریف ویژگیها (Attributes): ابتدا ویژگیهای پایهای که محصولات شما را توصیف میکنند، ایجاد میکنید.
- تعریف مدلها (Item Models): سپس، مدلهایی برای گروهبندی محصولات مشابه (مانند تیشرت، کابل برق، ورق فلزی) ایجاد کرده و ویژگیهای مربوط به هر مدل را به آن متصل میکنید.
- ایجاد کالا (Item): در نهایت، کالای نهایی خود را با انتخاب یک مدل و پر کردن مقادیر ویژگیهای آن ایجاد میکنید.
گام اول: تعریف ویژگیها (Attributes)
ویژگیها، بلوکهای سازنده اصلی برای توصیف محصولات شما هستند.
چگونه یک ویژگی جدید ایجاد کنیم؟
- از منوی "اطلاعات پایه"، به بخش "ویژگیها" بروید.
- روی دکمه "ایجاد ویژگی جدید" کلیک کنید.
- فرم زیر را پر کنید:
- نام ویژگی: یک نام توصیفی وارد کنید (مثال: رنگ، سایز، جنس، ضخامت).
- نوع: نوع ورودی این ویژگی را مشخص کنید:
متن (text): برای مقادیر متنی دلخواه (مانند شماره سریال).عددی (number): برای مقادیر عددی (مانند وزن یا ابعاد).انتخابی (select): (بسیار مهم) برای مقادیری که باید از یک لیست از پیش تعریفشده انتخاب شوند (مانند لیست رنگها یا سایزها).
- اجباری: اگر این ویژگی باید برای هر کالایی که از آن استفاده میکند حتما پر شود، این گزینه را فعال کنید.
- مقدار پیشفرض: یک مقدار اولیه برای ویژگی وارد کنید (اختیاری).
مثال برای ویژگی از نوع "انتخابی":
اگر یک ویژگی به نام "رنگ" از نوع انتخابی ایجاد کنید، یک بخش جدید به نام "مقادیر" ظاهر میشود. در این بخش میتوانید با استفاده از دکمه "افزودن"، گزینههای مختلفی مانند "قرمز"، "آبی" و "سبز" را تعریف کنید. این گزینهها بعداً در فرم ایجاد کالا به صورت یک منوی کشویی نمایش داده میشوند.
گام دوم: تعریف مدلهای کالا (Item Models)
مدل، یک الگو یا قالب برای یک خانواده از محصولات است. برای مثال، شما میتوانید یک مدل به نام "تیشرت" ایجاد کنید و ویژگیهای "رنگ" و "سایز" را به آن اختصاص دهید.
چگونه یک مدل جدید ایجاد کنیم؟
- از منوی "اطلاعات پایه"، به بخش "مدیریت مدلهای آیتم" بروید.
- یک مدل جدید ایجاد کرده و نام آن را مشخص کنید (مثال: تیشرت، لپتاپ، کابل شبکه).
- در فرم مدل، لیستی از تمام ویژگیهایی که در گام اول تعریف کردهاید، نمایش داده میشود. ویژگیهایی که مربوط به این مدل هستند را انتخاب کنید.
نقطه قوت کنترلی: با این کار، شما تضمین میکنید که تمام کالاهایی که از مدل "تیشرت" استفاده میکنند، حتماً دارای فیلدهای "رنگ" و "سایز" خواهند بود. این کار باعث استانداردسازی دادهها میشود.
گام سوم: ایجاد کالای نهایی (Item)
این مرحله نهایی است که در آن یک محصول واقعی با هویت منحصربهفرد ایجاد میشود.
چگونه یک کالا جدید ایجاد کنیم؟
- از منوی "اطلاعات پایه"، به بخش "مدیریت آیتمها" بروید.
- روی دکمه "ایجاد آیتم" کلیک کنید.
- فرم را به ترتیب زیر پر کنید:
- نام آیتم: نام محصول را وارد کنید (مثال: تیشرت مردانه یقه گرد).
- دستهبندی و مدل: دستهبندی و مدل مربوطه را انتخاب کنید (مثال: مدل "تیشرت").
جادوی ماژول در اینجا اتفاق میافتد:
- به محض انتخاب مدل، فرم به صورت خودکار تغییر میکند و فیلدهای مربوط به ویژگیهای آن مدل (در مثال ما، "رنگ" و "سایز") در بخش "ویژگیهای مدل" ظاهر میشوند.
- شما مقادیر این ویژگیها را پر میکنید (مثال: رنگ: آبی، سایز: L).
انعطافپذیری: افزودن ویژگیهای تکمیلی
فرض کنید میخواهید برای فقط همین تیشرت خاص، یک ویژگی به نام "طرح چاپ" اضافه کنید که در مدل اصلی "تیشرت" وجود ندارد.
- در بخش "ویژگیهای تکمیلی"، روی دکمه "افزودن ویژگی تکمیلی" کلیک کنید.
- ویژگی مورد نظر خود ("طرح چاپ") و مقدار آن را وارد کنید.
این قابلیت به شما اجازه میدهد که ضمن حفظ استانداردها از طریق مدلها، برای موارد خاص، انعطافپذیری کامل داشته باشید.
نقطه قوت کنترلی: جلوگیری از ایجاد کالای تکراری
سیستم به طور هوشمند از ایجاد کالاهای تکراری جلوگیری میکند. اگر تلاش کنید یک کالا با همان نام، مدل و ترکیب ویژگیهای یک کالای موجود ایجاد کنید، سیستم به شما هشدار خواهد داد. این ویژگی به حفظ یکپارچگی و تمیزی دادههای انبار کمک شایانی میکند.
جمعبندی نقاط قوت
- انعطافپذیری فوقالعاده:
- امکان تعریف هر نوع ویژگی (متنی، عددی، انتخابی).
- امکان افزودن ویژگیهای خاص و موردی به یک کالا بدون تغییر در الگوی اصلی (مدل).
- کنترل و استانداردسازی قدرتمند:
- استفاده از مدلها برای تعریف یک ساختار ثابت برای خانواده محصولات.
- قابلیت اجباری کردن برخی ویژگیها.
- کنترل هوشمند برای جلوگیری از ثبت محصولات تکراری.
این سیستم به شما کمک میکند تا موجودی کالا و محصولات خود را به روشی سازمانیافته، دقیق و در عین حال انعطافپذیر مدیریت کنید.